Bewerbung online: Aufbau, Anschreiben & 8 Top-Fehler

Online ist mittlerweile der aktuelle Standard bei Bewerbungen und der Jobsuche. Online Bewerbungen machen vieles einfacher. Im Handumdrehen kannst du als Bewerber auf eine Anzeige reagieren und deine Unterlagen einreichen. Außerdem fällt das lästige Kopieren von Zeugnissen, Lebenslauf weg und die Bewerbungsmappe kommt garantiert nicht geknickt beim Personalchef an.

Es gibt zwei verschiedene Formen der Online-Bewerbung – per E-Mail oder per Bewerbungsformular:

• • Stellenanzeigen, die direkt über die Website eines Unternehmens laufen. Hier sind oft Formulare auszufüllen, die durch ein Anschreiben per E-Mail ergänzt werden. Du sendest die Bewerbung komplett per E-Mail an den Arbeitgeber. Es handelt sich hierbei um eine digitalisierte Version einer klassischen Bewerbung.
  • Bei Online Jobbörsen hinterlegst du ein Bewerberprofil. Hier können Personaler nach potenziellen Bewerbern suchen. Zusätzlich kannst du dein Profil an die Firma senden, für deren Stellenanzeige du dich interessierst.
  • Weitere hilfreiche Infos zum Thema Online-Bewerbung findest du bei den Bewerbungsprofis von Bewerbung.net.

bildungsdoc-tipp. Kläre bei einer Stellenanzeige in der Zeitung telefonisch ab, ob die Stelle noch frei ist und ob du dich per E-Mail bewerben darfst. Beachte, dass eine Online Bewerbung ebenso viel Sorgfalt erfordert wie eine schriftliche Bewerbung.

Anschreiben: Das Anschreiben ist ein Selbstgutachten, nicht länger als eine Seite plus Anhang mit Lebenslauf, Zeugnisse. Im Anschreiben begründest du kurz, warum du die geeignete Person für die ausgeschriebene Position bist. Dabei greifst du die einzelnen Punkte aus der Stellenanzeige auf und stellst Verbindungen zu deinen bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen her. Der Aufbau ist kurz, knapp und prägnant. Glänzen kannst du, wenn du das Anschreiben und den Lebenslauf unterschreibst. Anschreiben als PDF-Datei im Anhang mitschicken.
Lebenslauf: Verwende kein Deckblatt, weil eine Extraseite bei einer Online Bewerbung nicht viel bringt. Trotzdem solltest du ein Foto (max.100 KB) auf deinem Lebenslauf positionieren. Jede Station im Lebenslauf mit zwei bis drei Tätigkeitsangaben. Das gilt für Praktika und auch für Studentenjobs. Hole möglichst viel aus deinen einzelnen Lebensstationen heraus. Der Umfang beträgt dabei maximal zwei Seiten.
Zeugnisse: Benötigt werden Zeugnisse über die berufsqualifizierenden Abschlüsse, also Facharbeiterzeugnisse, Diplom oder Bachelor Abschluss. Auch das Abiturzeugnis möchte der Personalchef bei Berufseinsteigern sehen, damit er sich einen Eindruck über deine Notenentwicklung machen kann. Hast du noch keinen Studienabschluss, legst du das Vordiplom bei. Alle anderen Nachweise und Zeugnisse sind nur interessant, wenn sie einen Bezugspunkt zu deiner künftigen Berufstätigkeit darstellen.

Auch bei einer Online Bewerbung spielt der Inhalt eine große Rolle. Da du bei einer Online Bewerbung nicht durch den ersten Eindruck einer besonders schicken Bewerbungsmappe punkten kannst, ist der Inhalt hier umso wichtiger.

Du musst genauestens auf die in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen des Jobs einzugehen. Mach dem Unternehmen klar, warum genau DU der richtige Kandidat für die ausgeschriebene Stelle bist. Ebenso sollte dein Lebenslauf tabellarisch aufgebaut und übersichtlich gestaltet sein sowie alle relevanten Qualifikationen und Fähigkeiten für die Stellenausschreibung beinhalten.

Infos zur Online Bewerbungsmappe (Erstellen, Aufbau, Beispiele) findest du hier.

bildungsdoc-tipp. Sende dir selbst eine Probe-Mail zu und überprüfe, ob alles korrekt ist. Beachte, dass Firmen Online Bewerbungen ausdrucken. Es lohnt sich also, nach Fertigstellung deiner Online Bewerbung, alles einmal auszudrucken und auf Papier Korrektur zu lesen. Dann siehst du auch, wo du noch nachbessern oder neu gestalten musst! Korrigiere deine Texte online mit der Duden-Rechtschreibprüfung. Denke daran, dass eine elektronische Bewerbung immer in direkter Konkurrenz mit der klassischen Briefbewerbung stehen kann.

Bewirbst du dich über das Unternehmensportal, dann nutze die Bewerbungsmaske, da der gesamte Bewerbungsprozess darauf abgestimmt ist. Eingehende Bewerbungen kann der Personalchef schnell mit dem Stellenprofil abgleichen. Der komplette Prozess beschleunigt sich und die Wartezeit verringert sich. Schreibt ein Personalchef eine Stelle neu aus, wird er automatisch informiert, wenn schon passende Bewerber im System vorliegen.

Immer mehr Firmen bieten ihren Bewerbern die Möglichkeit, sich über das firmeneigene Internetportal online zu bewerben. Du solltest dabei die Anlagen passend zu den Inhalten benennen, also ‚Anschreiben‘, ‚Lebenslauf‘, ‚Zeugnis‘ etc., damit auf einen Blick erkennbar ist, was sich im Anhang befindet. Auf der Karriere-Seite der Unternehmen findest du i.d.R. Tipps, wie du dich online bewirbst. Deshalb unbedingt lesen.

bildungsdoc-hinweis. Oft senden Unternehmen, bei denen du dich über das Unternehmensportal bewerben kannst, eingehende Papier- und E-Mail-Bewerbungen einfach an den Bewerber zurück, da ihnen die Integration der Bewerbung in die Bewerbungsmaske zu aufwendig ist. Nur wenn die Papierbewerbung eines Kandidaten sehr vielversprechend ist, wird sie zur Weiterverwendung im elektronischen Prozess digitalisiert. Sie ist dann aber weniger ansprechend als eine ‚echte‘ Bewerbung auf dem Unternehmensportal.

Frage beim Unternehmen, indem du dich bewerben möchtest, an, welche Art der Bewerbung gewünscht wird und ob die Bewerbungshomepage eine Möglichkeit darstellt. Überfrachte deine eigene Bewerbungshomepage beim Aufbau nicht mit Verweisen, Bildern und Animationen. Wenige, prägnante Seiten, inkl. Anschreiben, zwei bis drei Farben und ein aussagefähiger Text reichen völlig aus, keine Anglizismen, Fachjargon und Schachtelsätze. Gliedere deine kurzen Texte stimmig. Schneide deine eigenen Stärken auf die angestrebte Position zu. Frage dich, welche Erwartungen die Firma an dich als Bewerber hat. Personalchefs sehen sich jede Woche Hunderte von Bewerbungshomepages an. Deshalb muss dein Auftritt einladend, klar formuliert und übersichtlich sein. Aufbau einer Bewerbungshomepage

bildungsdoc-fazit. Erfolgreich wirst du, wenn du anders als die Masse bist. Tu immer etwas mehr, als was andere von dir erwarten! Oftmals bekommst du einen außergewöhnlichen Job nur mit einer außergewöhnlichen (Online)Bewerbung.

1. Exotische Absender-E-Mail-Adresse
2. Fehlende oder zu große Anlagen
3. Nicht aussagekräftiger Betreff
4. Falscher Ansprechpartner
5. Unstrukturierter Aufbau
6. Schlechte Formatierung
7. Unpassende Ansprache
8. Falsches Dateiformat